Se on kulunut jonkin aikaa, koska puhuimme tosiasiallisesta lomien ottamisesta, mutta muistopäivänä käytännössä (yay!) Ja paljon ihmisiä, jotka valmistautuivat suuriin kesälomiin keskustella. Lukijat, mitä teet töissä valmistautuaksesi lomallesi? Luuletko, että on olemassa erilaisia asioita valmistautuaksesi lomallesi, jos olet täysin toimistossa, hybridissä tai kaukosäätimessä?
(Toinen kysymys: Onko olemassa asentoja tai työpaikan dynamiikkaa, jossa todella vain tunnet olosi mukavaksi tarkistaa kokonaan viikon tai paljon enemmän ilman merkittävää valmistelua-ja mitä luulet? Paljon vanhempia, paljon enemmän nuorempia, ei asiakaspalveluita suuntautunut jne.…)
{Aiheeseen liittyvä: Kysyimme lukijoilta: Kuinka lukuisia maksettuja lomapäiviä saat joka vuosi?}
Työskentelevät töissä valmistautuaksesi lomallesi
Joitain ehdotuksia:
Suunnitelma, suunnitelma, suunnitelma. Tiedä mitä erääntyy ennen lähtöä, kun olet poissa, ja kun palaat. Priorisoi asiat aikataulun perusteella, mutta myös sen perusteella, kuinka paljon työtä voit tehdä tarvittaessa, kun taas lentokoneessa tai (taivas kieltää) pakopaikan itse. Esimerkiksi: Tämä tosiasiapohjainen projekti, jossa on zillion sideaineita, liikkuvia kappaleita tai lukuisia päätöksenteossa mukana olevia ihmisiä? Hanki se valmistettu toimistossa. Se lyhyt artikkeli, jonka kirjoitat – jolle tutkimus tehdään, mutta lyhyt artikkeli tarvitsee voimakkaasti editointia? – Se on loistava projekti lentokoneelle, jos se koskee sitä.
Kerro muille ihmisille, että suunniteltu loma -aika on tulossa pian. Tämä riippuu paljon toimiston dynamiikasta – olen tehnyt kaiken lähettämällä sähköpostia esimiehilleni (ja alaisiksi) ilmoittaakseen heille, että se oli tulossa viikko tai kaksi etukäteen, jättäen matkaoppaan toimistopöydälleni ( hiljaisena muistutuksena).
Jätä toimistosi hyvin valmistautunut. Jos työskentelet kolmella tai neljällä erilaisella projektilla, jätä kasa jokaiselle pöydällesi, jotta jos kysymys tulee poissaolosi, työtovereillasi on ainakin taistelumahdollisuus löytää vastaus itse. Olen myös jättänyt aina painetun arkin reittisuunnitelmani, hotellitietoni, solunumeroni (ja matkakumppaneideni numerot) ja kaiken muun asiaankuuluvan. Haluat ehkä jopa “ajoittaa” ajan jokaisen lomapäivän vastaamaan sähköposteihin ja vastaajaan, joten muut ihmiset tietävät, milloin he voivat odottaa vastausta. (Ilmeisesti tämä riippuu ikästäsi ja siitä, kuinka lukuisia tulipaloja tapahtuu toimistossa, kun lähdet.)
{Aiheeseen liittyvä: Mitä tietää pelkästään lomien ottamisesta}
Joinkin paljon enemmän kommentoijien ideoita aiemmissa keskusteluissa tästä:
Työtoverini ja minä yritämme tehdä toistensa lomasta hieman yksinkertaisemmaksi jakamalla toistensa työ, kun olemme poissa. Joten jos olisin menossa pakoon ensi viikolla, tapaisin kahden työtoverini kanssa ja jain jatkuvien projektini keskenään. Jokaisesta projektista he saavat viimeisimmät luonnokset (tai ohjeet, jos luonnoksia ei ole), asiakasyhteystiedot, ja sanon asiakkaan ottamaan yhteyttä työtoveriin Janeen kaikilla kysymyksillä tai kysymyksistä heidän asiastaan, kun olen poissa. Kun työtoveri Jane vie lomansa, minä vastavuoroisesti. Työtoveri Jane ja minä kauppaa matkapuhelinnumeroihin hätätilanteissa, mutta käytämme niitä harvoin. Tämä toimii meille niin hyvin, että voimme tyypillisesti ottaa koko viikon mittaisen loman yhden puhelun toimistolta. Jos pystyt selvittämään tällaisen jaetun työjärjestelyn kollegoidesi kanssa, se on loistava tapa varmistaa, että sinun ei tarvitse tappaa itseäsi yrittäessään puhdistaa pöydän kokonaan, mutta voit silti todella irrottaa, kun otat lomasi.
Rakennan ylimääräisen päivän, kun palaan. Lennämme takaisin lauantaina, jotta voimme sopeutua Jet Lagiin ja tehdä pyykkiä, tarttua sähköpostitse, triaa -postilaatikko. Jos asiat ovat niin huonoja hankkimisen saamisessa ennen lähtöäni, harkitsen ylimääräisen päivän rakentamista loman alkaessa, aikoin ottaa perjantai pois säätämään ihmisiä vapaa -aikani. Viimeistele asiat kotona auttamaan siirtymistä. Mutta todellakin, jotain tapahtuu aina. Ihmiset voivat selviytyä ilman sinua. He eivät halua, mutta voivat.
Yritän tyypillisesti laatia nopean huomautuksen jokaisesta tapauksesta/numerosta, joka saattaa tulla esiin ja lähettää heille sähköpostia kaikille, jotka saattavat osallistua. Esimerkiksi “Smith -tapaukseen sisältyy (aihe), eikä mitään erääntymään siihen asti, mutta asiakas voi soittaa Y: stä.” Vain niin, että he eivät ole täysin kadonneet, jos jotain tulee esiin.
{Aiheeseen liittyvä: Toistatko lomia vai kokeiletko uusia loma -kohteita?}
Yhdellä asianajajalla oli joitain loistavia vinkkejä:
Olen asianajaja, niin erilaisia, mutta silti samanlaisia kysymyksiä pakoon – arvaamattomat määräajat, keskitytään asiakaspalveluun, vaativiin pomoihin ja kollegoihin.
Jätän kattavan luettelon kaikista asioista, joiden parissa työskentelen, jos olen poissa toimistosta tai enemmän. Annan sen avustajalleni, ja se sisältää lyhyen kuvauksen asiasta, tilasta (ts. Kirjeet on lähetetty, vastausta odottavat), ulkoiset kontaktit WHo voi soittaa asiasta ja sisäisestä yhteyshenkilöstä, joka pystyy käsittelemään sitä, kun olen poissa. Mielestäni se on arvokas tapa varmistaa, että en puuttu mitään, ja arvokasta palattuaan, jotta voin vain poimia minne lähdin. Assistentti pitää siitä, koska hänellä on jotain sanottavaa, kun asiakas soittaa (”Rouva Emcsquared on poissa kaupungista, mutta rouva Jones on tietoinen tästä asiasta – voinko lähettää hänelle kutsun?”
Ja haluan varata puolen tunnin jokaisen pakopäivää puhdistaaksesi sähköpostini. En yleensä vastaa yrityksen ulkopuolelle; Välitän vain sisäiseen kontaktiini ja annan heidän vastata. Inhoan palata takaisin täydelliseen sähköpostilaatikkoon. Yritä lopuksi olla lähettämättä sähköpostia 3-5 yrityksen tuntia ennen lähtöä kaupungista (tarkoittaen, että jos lähdet kello 6.00, älä lähetä sähköpostia edellisen päivän kello 15.00 jälkeen). Mitä paljon enemmän sähköpostiviestiä, sitä enemmän saat takaisin … ja jos joudut lähettämään sähköpostin kyseiseen ikkunaan, varmista, että se on täydellinen ja järjestäytynyt kuvaus johtopäätöksistäsi ja ehdotuksista, ei vain ” Puhu tästä ”sähköposti.
Ja kun olet lomalla – laita puhelin turvalliseen ja sammuta soittoääni. Tai sammuta sähköposti-synkronointitoiminto tai poista sähköposti-ilmoitukset käytöstä. Tein tämän tahattomasti kerran ja olen tehnyt sen tarkoituksella siitä lähtien. Todella kannattava.
Lukijat, mitä asioita teet töissä valmistautuaksesi lomallesi?
PSST: Tässä ovat Corporette Readers ‘Company Travel Mand-Haves:
< - Tämä viesti sisältää tytäryhtiölinkit ja Corrette® voi ansaita palkkioita tämän viestin linkkien kautta tehdyistä ostoista. Katso täällä paljon lisätietoja. Kiitos paljon tuestasi! Olemme osallistuja Amazon Services LLC Associates -ohjelmaan, tytäryhtiömainontaohjelmaan, joka on kehitetty tarjoamaan meille mahdollisuuden ansaita maksuja linkittämällä Amazon.com- ja sidossivustoihin. Arkistovalokuva Stencilin kautta.